Una reubicación, a primera vista, es un proceso aparentemente sencillo que puede ser llevado a cabo por una empresa incluso sin experiencia ni conocimientos especializados. En realidad, es un proceso complejo y de múltiples etapas en el que existen oportunidades y riesgos ocultos que no son visibles a simple vista.
Para muchos clientes, el proceso de reubicación comienza y termina con el movimiento físico de maquinaria y equipos. En realidad, esta tarea es solo una parte del proceso integral de reubicación que ofrecen las empresas profesionales en este sector. Por supuesto, es posible realizar el traslado de máquinas o equipos individuales por cuenta propia (por ejemplo, en caso de traslados dentro de planta de producción), pero en el caso de transferencias complejas de líneas de producción o plantas enteras, debido a la cantidad de riesgos potenciales, se recomienda encargar dicha tarea a profesionales. Exactamente este tratamiento garantiza la minimización de los riesgos que pueden ocurrir durante el proceso y maximiza las oportunidades que la reubicación puede ofrecer a nuestro negocio. Una de las etapas del proceso de reubicación que más se margina es la etapa de preparación, que a menudo se realiza por cuenta propia. Dependiendo del alcance y la escala de las acciones planificadas, es necesario un enfoque individual para esta etapa, en la cual la participación de empresas profesionales de reubicación permitirá no solo revelar la complejidad de las acciones, sino también proporcionar una estimación financiera realista de los gastos que tendremos que incurrir. La preparación será diferente dependiendo de si estamos moviendo algunas máquinas dentro de una sola planta de producción, transfiriendo una línea o proceso tecnológico individual, o reubicando una planta completa a una nueva ubicación. Durante los trabajos de preparación, independientemente de su escala posterior, debemos hacernos las siguientes preguntas:
- ¿Cuál es el período máximo de inactividad de la producción que nuestra empresa puede permitirse?
- ¿Cuál es la importancia de los equipos trasladados en nuestro proceso de producción?
- ¿Si el proyecto de la máquina permite su reubicacion?
- ¿Si la ubicación de destino está equipada con todas las redes y conexiones necesarias?
- ¿Qué acciones adicionales deberíamos llevar a cabo durante el traslado?
- ¿Qué riesgos pueden surgir durante el reinicio de las máquinas?
- ¿Si podemos estimar todos los costos relacionados con el traslado?
- ¿Si llevamos a cabo el proceso por nuestra cuenta o utilizamos una empresa externa?
Basándonos en nuestra experiencia de muchos años, hemos identificado los riesgos más comunes que deben tenerse en cuenta durante la planificación del traslado:
- Limitaciones del proyecto: En el caso de máquinas complejas, la posibilidad de reubicación a menudo se excluye en la fase de diseño. En tales casos, debemos planificar no solo la ruta del traslado (limitaciones de tamaño), sino también cómo se trasladará la máquina (falta de puntos de anclaje). No tener en cuenta este riesgo puede llevar a daños o incluso a la destrucción de la máquina.
- Requisitos legales: Las directivas de la UE relacionadas con el cumplimiento de requisitos mínimos o esenciales imponen obligaciones adicionales a los empresarios para adaptar las máquinas a requisitos de seguridad específicos (para equipos más antiguos, casi siempre / para equipos más nuevos, al realizar cambios). No tener en cuenta este riesgo puede causar no solo pérdidas financieras, sino también responsabilidad penal.
- Ubicación: Se debe prestar especial atención a examinar si la nueva ubicación de la máquina cumple con los requisitos relacionados con la capacidad de carga del suelo y posibles excavaciones de cimientos. Colocar máquinas en un suelo inadecuado conlleva el riesgo de daños, y las obras de construcción imprevistas prolongan significativamente el proceso.
- Infraestructura y redes: No considerar los cambios en las conexiones de las redes (electricidad, aire comprimido, líquidos tecnológicos), métodos específicos de suministro de materiales o eliminación de residuos (por ejemplo, corredores en los cimientos) puede causar importantes limitaciones funcionales y una disminución de la eficiencia del proceso.
- Subestimación de costos: No considerar en la fase de diseño los costos de nuevas instalaciones de suministro, modificaciones tecnológicas, inversiones adicionales en infraestructura y costos de adaptación puede aumentar bastante el presupuesto del proyecto.
Los riesgos mencionados anteriormente pueden reducirse significativamente mediante la participación de una empresa profesional de reubicación en la fase de planificación. Dichas empresas, mediante consultas en una etapa inicial, no solo ayudarán a reducir el riesgo, sino también a especificar de manera realista el presupuesto para el traslado planificado. El proceso de reubicación de una máquina, celda de trabajo o línea de producción se planifica por las empresas principalmente para mejorar la eficiencia. Durante las actividades relacionadas con los cambios de layout, también podemos identificar una serie de oportunidades que nos pueden traer estas acciones:
- Optimización de procesos productivos estratégicos (layout): Mejorar el flujo de materiales, aumentar la flexibilidad de producción, optimizar el uso de recursos de producción.
- Modernización de procesos tecnológicos (nuevos transportadores, automatización, robótica, microneumática): Mejorar la flexibilidad, aumentar la eficiencia, eliminar pérdidas.
- Reparaciones y modernizaciones de equipos (reparación de daños, inspecciones de mantenimiento, modernizaciones de servicio – sin tiempos de inactividad adicionales): Mejorar las máquinas, aumentar la eficiencia, reducir los costos de servicio, reducir los lazos de inactividad de mantenimiento.
- Limpieza / regeneración / pintura tecnológica (renovación integral externa e interna de los equipos, aplicación de recubrimientos protectores duraderos y resistentes): Modernización, mejora del entorno laboral, eliminación de incidencias de salud y seguridad.
Finalmente, quiero destacar otro aspecto importante de la preparación del traslado de equipos: la creación de un plan de implementación de reubicación. Se desarrolla a partir de una auditoría detallada del proyecto y debe incluir todas las etapas de las acciones realizadas (basadas en un cronograma), asignar tareas a todas las personas involucradas en el proceso (gerentes de proyecto, supervisores, líderes) y describir la división de tareas entre las unidades involucradas en el proceso. Mediante la planificación detallada de las acciones, creamos una especie de guía que facilita y hace más eficiente la ejecución del proceso.
Sebastián M. Gawron CEO / SURET
