REUBICACIÓN DE MÁQUINAS Y EQUIPOS

La necesidad de implementar cambios en la disposición actual de las máquinas y equipos (layout) es a menudo una condición crucial para mejorar los procesos de producción principales y auxiliares en las fábricas. En el caso de un cambio de ubicación, la reubicación de la producción tiene un carácter amplio y multiproceso, con una estructura de responsabilidades compleja, un cronograma preciso y un uso diverso de recursos humanos y técnicos. Entonces, ¿qué es exactamente la reubicación de máquinas? Descubra más sobre el movimiento eficiente de máquinas.

¿Qué significa reubicación?

Reubicación – traslado de máquinas – se refiere a acciones relacionadas con el cambio de posición de máquinas o equipos, ya sea dentro de una instalación o entre dos ubicaciones diferentes, a veces significativamente distantes entre sí. Las denominadas ubicaciones A (actual) y B (planificada) pueden estar a 1000 metros de distancia o en diferentes países o incluso continentes. El objetivo de la operación no es solo cambiar la ubicación, configurar la máquina y prepararla para el funcionamiento, sino principalmente asegurar que la unidad transferida funcione igual de bien o incluso más eficientemente en la nueva ubicación. La reubicación de máquinas es una oportunidad para mejoras y mayor eficiencia.

¿Qué es la reubicación en términos operativos?

Es una serie de actividades planificadas y ejecutadas según el plan de reubicación, entre las cuales se pueden mencionar las más importantes: verificación de tareas, planificación, desconexión de la máquina de los medios, desmontaje, empaquetado y preparación para el transporte, transporte, montaje de equipos en un lugar previamente preparado con acceso a los medios, preparación para el arranque y, a menudo, la finalización de la documentación de puesta en marcha (CE, directivas de maquinaria, instrucciones, etc.). Independientemente del grado de complejidad, cada reubicación requiere amplios conocimientos técnicos y experiencia para seleccionar de manera óptima los recursos del equipo y asegurar las áreas de riesgo que deben identificarse previamente. Un ejemplo de una operación particularmente compleja puede ser la reubicación de máquinas mientras se mantiene la continuidad de la producción de la planta. La experiencia de la empresa de reubicación, una buena coordinación con la planta de producción y un plan de acción detallado pueden garantizar el éxito de tal empresa.

Etapas de la reubicación de máquinas

1. Verificación de la reubicación: Las reubicaciones de máquinas tienen en cuenta muchos factores identificados durante la fase de verificación, incluidas visitas, entrevistas y mediciones en las ubicaciones A y B. Las conclusiones y la información obtenida durante el estudio de factibilidad, combinadas con el análisis de la documentación técnica de los equipos reubicados, forman la base para la creación de un plan de reubicación preciso.
2. Plan de reubicación: La empresa de reubicación que asume la tarea de trasladar la infraestructura de producción prepara un plan de reubicación preciso basado en la suma de la información de verificación y su propia experiencia. Este plan debe indicar:
   • el curso (orden y carácter) de las operaciones
   • el cronograma de las actividades planificadas
   • los recursos necesarios, incluidos los respaldos
   • las áreas de responsabilidad identificadas
   • un mapa de riesgos y una lista de medidas de protección
   • condiciones críticas y específicas para la reubicación de los equipos indicados
   • requisitos para la puesta en marcha

Los principales riesgos derivados de un plan de reubicación mal preparado (incompleto o operativamente incorrecto) son: exceder el cronograma, interrumpir la continuidad de la producción, aumentar los costos de la operación de reubicación, daños a la propiedad y disminución de la eficiencia de los equipos en la nueva ubicación.

1. Desmontaje de máquinas: La operación de desmontaje comprende varios subprocesos: etiquetado de elementos y conexiones, desconexión de medios, desmontaje técnico, preparación para el transporte (por ejemplo, eliminación de fluidos técnicos), selección de grupos para embalaje y transporte con una descripción de los conjuntos. La denominada «separación» de la máquina debe realizarse de acuerdo con el plan de reubicación dentro de un marco de tiempo precisamente definido, ya que este momento determina las siguientes operaciones de transferencia.
2. Carga y transporte: Las partes/componentes de las máquinas etiquetadas y aseguradas se embalan de acuerdo con las especificaciones de las condiciones de transporte, considerando peso, dimensiones, sensibilidad a condiciones externas y estímulos, y el método de transporte (medios y ruta de desplazamiento). Por ejemplo, el transporte marítimo requiere un embalaje especial que proteja completamente contra los efectos de la sal marina en la carga transportada, y el transporte por carretera de cargas de gran tamaño requiere la preparación de la documentación de transporte, la obtención de permisos y la implementación de medidas de seguridad. Un elemento indispensable del transporte, aunque relacionado con toda la operación de reubicación, es el seguro completo de la propiedad transportada tanto en cuanto a su valor como a los posibles daños durante el transporte.
3. Preparación de la nueva ubicación: Dependiendo de las necesidades y el alcance, la operación de preparación de la ubicación B (rutas de transporte, sustrato, cimentación, depósitos de aceite, nuevos medios) debe llevarse a cabo con suficiente antelación (según el plan) para que el nuevo entorno esté completamente listo a tiempo para la entrega de los equipos reubicados. Solo dicha coordinación reduce eficazmente los tiempos de inactividad y los costos asociados. La reubicación de máquinas es un proceso optimizado en el tiempo, que a menudo se reduce al mínimo.
4. Descarga y montaje de máquinas: El montaje es, en el sentido más simple, la ejecución inversa de las actividades de desmontaje de acuerdo con las etiquetas. Sin embargo, en muchos casos, el montaje significa la modificación de configuraciones teniendo en cuenta las condiciones de la nueva ubicación y el postulado de una mayor eficiencia. El montaje realizado por especialistas puede ampliarse para incluir trabajos de mantenimiento, reparaciones menores o incluso modificaciones de configuración.
5. Puesta en marcha de la máquina: Toda la operación de reubicación de la máquina se completa con su puesta en marcha, que comprende varias etapas, como la conexión y aceptación técnica de los medios, la realización de pruebas de puesta en marcha y producción, y la finalización de la documentación de puesta en marcha. La suposición estándar en la reubicación de máquinas es que en la nueva ubicación funcionen igual de bien o incluso más eficientemente. Las cuestiones de seguridad tanto en términos de recursos técnicos como de protección de la vida y salud de los empleados no son negociables.

Complejidad de la reubicación de máquinas

Una reubicación de máquinas llevada a cabo con éxito significa cumplir varias condiciones:

• Transferencia segura de la infraestructura de producción para la propiedad y el entorno
• Puesta en marcha técnica y formal de los equipos reubicados en el nuevo lugar
• No reducción de la eficiencia y calidad en el nuevo entorno
• Ejecución de la reubicación según el plan de operación, cronograma y presupuesto

Una condición que favorece una reubicación segura de máquinas es encomendar toda la tarea a una empresa de reubicación experimentada y técnicamente preparada. El inversor se beneficia entonces de varias ventajas:

• No hay conflictos en las interfaces de las áreas de responsabilidad
• Comunicación y coordinación simplificadas con un solo contratista
• La optimización de los procesos de reubicación por parte del contratista seleccionado no pone en peligro la continuidad de la producción, reduciendo los tiempos de inactividad a un mínimo necesario.